Vous êtes étudiant en école de commerce ou DUT GEA?
Découvrez notre OFFRE DE STAGE ASSISTANT DE GESTION & COMMUNICATION
5eme ÉLÉMENT est une agence spécialisée dans la création et l’organisation de séjours sportifs outdoor en montagne. Précurseur sur le marché des stages trail, 5eme ÉLÉMENT bénéficie d’une renommée nationale et internationale dans ce domaine. Outre le trail, l’agence propose également des séjours ski de rando et alpinisme.
Notre petite entreprise en croissance recherche un(e) stagiaire assistant(e) de gestion & communication fiable et organisé pour s’occuper des aspects administratifs quotidiens de l’entreprise et pour contribuer au développement de nos produits.
Le candidat retenu aura une attitude positive, un désir de travailler le plus efficacement possible et sera capable de gérer des tâches variées. Il est essentiel d’avoir d’excellentes compétences en informatique, en organisation et en communication.
Nous cherchons quelqu’un qui peut fonctionner efficacement de façon autonome sachant gérer plusieurs tâches à la fois.
Les missions :
Rattaché(e) directement à la fondatrice, vous participez à la gestion administrative de l’agence pour des missions de :
Gestion (mission principale) :
- Maîtriser le processus d’inscription à nos différents séjours
- Gérer les tâches comptables quotidiennes (traitement des factures fournisseurs et clients en lien avec le logiciel comptable de l’agence)
- Générer des devis, des commandes et des factures
- Modifier, mettre à jour des feuilles de calcul : qualifier le fichier prospects & clients
- Répondre aux demandes d’informations sur nos différents séjours
Communication digitale :
- Mise à jour du site web. Par exemple : travail sur les balises alt des photos, mise à jour régulière de la rubrique "actu"
- Création de contenus pour les réseaux sociaux de l’agence (FB, Instagram, Pinterest, LinkedIn), les médias & la presse afin de gagner en visibilité
- Mise en place de campagnes digitales
- Rédaction et envoi de Newsletters
- Pilotage des outils marketing google analytics, business facebook, Adwords ...
- Réalisation de photos / vidéos sur le terrain durant les stages - montage
Commercial, marketing
- Développer les relations avec la clientèle internationale
- Traduire les fiches techniques des séjours en anglais
Opérationnel
- Ponctuellement durant la saison estivale : aide à la logistique sur les séjours durant l’été le week-end et fin de semaine
Profil recherché :
Compétences
De formation BAC +2 à BAC + 5 en école de commerce, licence professionnelle ou DUT GEA, c’est votre savoir-faire qui déterminera vos responsabilités et votre autonomie.
- Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels de gestion et les outils e-mailing
- Vous savez travailler avec agilité en vous adaptant au rythme d’une startup
- Vous êtes à l’aise en anglais aussi bien à l’écrit et qu’à l’oral
Qualités
- Vous possédez des compétences organisationnelles supérieures
- Vous êtes capable de terminer les projets en temps opportun
- Vous êtes capable de rendre compte de votre activité et de respecter les délais
- Vous êtes autonome, réactif, structuré et polyvalent
- Vous savez respecter la confidentialité des données
- Vous êtes sensible à l’environnement et aux sports de montagne
- Pratiquer une activité de montagne (le trail, le ski de rando et/ou l’alpinisme) est un plus.
Type d’emploi : stage 6 mois, temps partiel ou temps plein
Horaires : 3 à 5 jours par semaine
Travail en journée
Télétravail : non
Début : dès que possible
Lieu de travail : Saint Gervais les Bains